| نظام مكتبة الملك فهد الوطنيه :- تحول مكتبك الملك فهد إلى مكتبة وطنية للملكه العربيه السعوديه بأسم مكتبه الملك فهد الوطنية وتكون لها شخصيه اعتباريه مستقلة | هذا البرنامج قادر على استرداد أي كمية من البيانات من أي نوع |
|---|---|
| والتصنيف يجمع الأشياء المتشابهة ويبعد الأشياء المختلفة | وبعبارة أخرى فأنه إذا ما للمجموعات المختلفة من الكتب والمواد المكتبية الأخرى أن تستعمل بسهولة وبصورة واسعة ومنظمة فيجب أن تنظم وتصنف بطريقة منطقية ومعقولة، كان تنظيم ابجدياً حسب موضوعاتها وحسب عناوينها، وبذلك تكون منفعتها أكبر وأعم مما لو تركت في فوضى من غير تصنيف أو تنظيم بشكل أو بأخر |
| وفي هذا الدور يلعب التصنيف دور اللغة العالمية | تنظيف سطح المكتب لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم الملفات التي لا تحتاجها لابد أن يكون لها مكانها الخاص في الأدراج او في المكتبة، الحقيبة، الخزينة، سلة المهملات عند الضرورة اترك مساحة كبيرة على المكتب لاستخدامك الشخصي |
|---|---|
| هذا يتم بإضافة رمز مباشرة بعد اسم التصنيف في وصلة التصنيف، يليه العنوان الذي تريد أن يتم تصنيف الصفحة على أساسه | بدل عن ذلك يستخدم ما يسمى بالتحويل اللين حيث يوضع {{}} في التصنيف المراد تحويله ليقوم بوت لاحقاً بنقل الصفحات من ذلك التصنيف إلى التصنيف الهدف |
ثانيًا : يجب على الموظف المتميز أن يقوم بمتابعة أوراق العمل و الملفات بدقة و حكمة منذ بداية كتابتها ، و العمل على فرزها حسب الموضوع و التاريخ و الإهتمام بحفظها في ملفات منفصلة و في مكان آمن ، و يجب صنع خزانة خاصة بالملفات لكي يتم ترتيبها بداخل خزانة حفظ الملفات حسب التسلسل المرغوب فيه ، و أشهر التسلسلات المعروفة هي الترتيب حسب أهمية موضوع أوراق الملفات مع مراعاة الترتيب من الأقدم للأحدث منها، و ذلك من أجل تسهيل إخراج أي ملف يتم طلبه للعمل بشكل بسريع.
4