تصنيف الملفات. طريقة ترتيب الملفات في المكتب

نظام مكتبة الملك فهد الوطنيه :- تحول مكتبك الملك فهد إلى مكتبة وطنية للملكه العربيه السعوديه بأسم مكتبه الملك فهد الوطنية وتكون لها شخصيه اعتباريه مستقلة هذا البرنامج قادر على استرداد أي كمية من البيانات من أي نوع
والتصنيف يجمع الأشياء المتشابهة ويبعد الأشياء المختلفة وبعبارة أخرى فأنه إذا ما للمجموعات المختلفة من الكتب والمواد المكتبية الأخرى أن تستعمل بسهولة وبصورة واسعة ومنظمة فيجب أن تنظم وتصنف بطريقة منطقية ومعقولة، كان تنظيم ابجدياً حسب موضوعاتها وحسب عناوينها، وبذلك تكون منفعتها أكبر وأعم مما لو تركت في فوضى من غير تصنيف أو تنظيم بشكل أو بأخر

تصنيف الملفات

ويمكنك أيضاً أن تستعمل وصلات تصنيف جدول محتويات ضمن صفحة.

11
تصنيف (مكتبة)
وعليه يمكن أن نصنف الأشياء حسب أي مبدأ أو قاعدة تناسبنا وحسب سعة الخطة أو النظام الذي نريد أن نعمله
“تصنيف وفهرسه الملفات”.
تلف هو دائما كارثه، ففي أي لحظة يمكن للقرص الصلب ان يصبح تالفا
تصنيف الوثائق الأرشيفية
لا تكثر النسخ لا تقم بعمل نسخ من الأوراق إلا إذا احتجت إليها بالفعل تعد نصف الأوراق الموجودة في الملفات نسخا مكررة فلذلك لا تنسخ الأوراق لمجرد النسخ واستخدم الكمبيوتر وبرامج التخزين السحابي لحفظ الملفات كما يمكن استخدام الفلاش
وفي هذا الدور يلعب التصنيف دور اللغة العالمية تنظيف سطح المكتب لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم الملفات التي لا تحتاجها لابد أن يكون لها مكانها الخاص في الأدراج او في المكتبة، الحقيبة، الخزينة، سلة المهملات عند الضرورة اترك مساحة كبيرة على المكتب لاستخدامك الشخصي
هذا يتم بإضافة رمز مباشرة بعد اسم التصنيف في وصلة التصنيف، يليه العنوان الذي تريد أن يتم تصنيف الصفحة على أساسه بدل عن ذلك يستخدم ما يسمى بالتحويل اللين حيث يوضع {{}} في التصنيف المراد تحويله ليقوم بوت لاحقاً بنقل الصفحات من ذلك التصنيف إلى التصنيف الهدف

برنامج تصنيف وادارة الملفات DiskBoss احدث اصدار

ثانيًا : يجب على الموظف المتميز أن يقوم بمتابعة أوراق العمل و الملفات بدقة و حكمة منذ بداية كتابتها ، و العمل على فرزها حسب الموضوع و التاريخ و الإهتمام بحفظها في ملفات منفصلة و في مكان آمن ، و يجب صنع خزانة خاصة بالملفات لكي يتم ترتيبها بداخل خزانة حفظ الملفات حسب التسلسل المرغوب فيه ، و أشهر التسلسلات المعروفة هي الترتيب حسب أهمية موضوع أوراق الملفات مع مراعاة الترتيب من الأقدم للأحدث منها، و ذلك من أجل تسهيل إخراج أي ملف يتم طلبه للعمل بشكل بسريع.

4
تصنيف الوثائق الأرشيفية
اصنع ملفا واحد لكل مهمة، وضع به كل ما علاقة بهذه المهمة
طريقة ترتيب الملفات في المكتب
خصائص نظام التصنيف : - التدرج: يكون تسلسل الوظائف و تفريعاتها من العام إلى الخاص حيث أن نظام التصنيف يتكون من أصناف رئيسية تتفرع عنها أصناف فرعية، الأصناف الفرعية تتفرع بدورها أيضا إلى أقسام و أقسام فرعية
برنامج تصنيف وادارة الملفات DiskBoss احدث اصدار
مقالات ذات صلة : افحص الملفات بالمكتب قم دائما بفحص الأشياء التي على مكتبك و قم بإعادتها إلى مكانها الصحيح عند الانتهاء منها وتخلص من الاشياء والاوراق التي قمت بالانتهاء من العمل منها رتب مكتبة الكتب تاكد من ترتيب الكتب والمراجع بشكل جيد ورتبهاحسب موضوعاتها إلي أقسام واضحة واجعل مكانا خاصا للكتب التي تستخدمها كثيراً